Comment choisir une fontaine à eau pour ses bureaux ?
Open space, espace de pause, salle de réunion, accueil… Installer un point d’eau accessible aux collaborateurs fait partie des petits équipements qui comptent réellement dans le quotidien d’une entreprise.
Mais entre les fontaines raccordées au réseau, les fontaines à bonbonne et les nouvelles solutions autonomes en grand format, difficile de savoir quel modèle correspond réellement à ses besoins.
Nombre de collaborateurs, emplacement, capacité, maintenance, impact environnemental : voici les principaux critères à regarder pour choisir une fontaine à eau pour son bureau.
Une fontaine à eau est-elle obligatoire dans une entreprise ?
Commençons par une précision : le Code du travail n’impose pas nécessairement l’installation d’une fontaine.
En revanche, l’employeur doit mettre à disposition des travailleurs de l’eau potable et fraîche afin qu’ils puissent se désaltérer et se rafraîchir.
Installer une fontaine à eau pour bureau est donc l’une des solutions permettant de rendre l’eau facilement accessible aux équipes.
Reste à choisir la bonne.
1. Commencer par le nombre de collaborateurs
Premier critère : combien de personnes utiliseront réellement le point d’eau ?
Les besoins ne sont évidemment pas les mêmes dans un bureau de 8 personnes et dans un siège qui accueille quotidiennement 150 collaborateurs.
Il faut prendre en compte :
- le nombre de personnes présentes chaque jour ;
- le télétravail et le taux d’occupation réel des bureaux ;
- la présence de visiteurs ou de clients ;
- le nombre d’étages ou d’espaces distincts ;
- les besoins ponctuels lors de réunions ou d’événements internes.
Dans certains cas, mieux vaut installer plusieurs petits points d’eau bien répartis plutôt qu’une seule fontaine centralisée.
Chez Merci Walter, chaque cube d’eau de source de 10 litres permet par exemple de dimensionner facilement l’approvisionnement. Pour un bureau plus fréquenté, le bar à eau permet de disposer d’une capacité plus importante tout en intégrant le stockage dans le mobilier.
2. Choisir le bon emplacement dans les bureaux
Une fontaine peu accessible sera naturellement moins utilisée.
L’idéal est donc de l’installer dans un espace où les collaborateurs passent régulièrement : cuisine, cafétéria, espace détente, accueil ou zone commune d’un open space.
Dans de grands bureaux, plusieurs points d’eau peuvent être intéressants pour éviter les déplacements entre les étages ou les différentes zones de travail.
L’encombrement est également à prendre en compte.
Une grande fontaine à bonbonne peut nécessiter un espace dédié, tandis qu’une fontaine à eau sans branchement peut être posée sur un meuble, un plan de travail ou déplacée en fonction de l’organisation des locaux.
C’est notamment le cas de la fontaine à eau en métal Merci Walter, pensée pour accueillir les Bag-in-Box et s’intégrer facilement dans les espaces de travail.
3. Fontaine raccordée ou fontaine sans branchement ?
C’est l’une des premières questions à se poser.
Une fontaine raccordée au réseau nécessite une arrivée d’eau à proximité. Selon le système choisi, elle peut également demander une alimentation électrique, une installation technique et un entretien régulier.
Ce type de fontaine peut être pertinent lorsqu’un point d’eau permanent est prévu dès l’aménagement des locaux.
À l’inverse, une fontaine à eau autonome offre davantage de flexibilité.
Sans raccordement au réseau, elle peut être installée dans une salle de réunion aujourd’hui, déplacée dans un espace détente demain ou accompagner l’entreprise lors d’un événement ponctuel.
Cette mobilité est particulièrement intéressante pour les entreprises en coworking, les bureaux loués, les espaces évolutifs ou simplement lorsque l’on ne souhaite pas engager de travaux.
Les fontaines à eau sans branchement Merci Walter ont justement été pensées pour fonctionner sans raccordement au réseau d’eau ni installation complexe.
4. Penser à la maintenance
Filtres, circuits d’eau, réservoirs, pièces mécaniques… certaines fontaines nécessitent des interventions régulières afin de garantir leur bon fonctionnement et leur hygiène.
Avant de choisir, il est donc utile de vérifier :
Qui entretient la fontaine ?
À quelle fréquence ?
Un contrat de maintenance est-il nécessaire ?
Que se passe-t-il en cas de panne ?
Le remplacement des contenants est-il simple pour les équipes ?
Sur ce point, les solutions utilisant un Bag-in-Box fonctionnent différemment : l’eau est directement conditionnée dans une poche protégée à l’intérieur du cube.
Pas de circuit d’eau complexe à gérer : lorsque le contenant est vide, il suffit de le remplacer.
5. Regarder la capacité… mais aussi le stockage
On pense souvent uniquement à la capacité de la fontaine.
Pourtant, la vraie question est plutôt : où stocker l’eau avant qu’elle ne soit consommée ?
Les packs de bouteilles peuvent rapidement envahir une réserve. Les grandes bonbonnes prennent elles aussi de la place et leur manipulation peut être contraignante.
Des formats rectangulaires et empilables permettent de rationaliser davantage le stockage.
Le cube d’eau de source 10 L Merci Walter peut ainsi être stocké facilement avant utilisation. Pour les bureaux ayant des besoins plus importants, le bar à eau permet de créer un véritable point de distribution tout en intégrant une réserve de cubes.
Un vrai plus lorsque chaque mètre carré de bureau compte.
6. S’intéresser à la qualité de l’eau
Toutes les entreprises n’ont pas les mêmes attentes.
Certaines cherchent avant tout une solution simple pour rendre l’eau accessible. D’autres souhaitent également proposer une eau de source à leurs collaborateurs et visiteurs.
Merci Walter propose notamment une eau de source des Alpes en format 10 litres, Roche Claire, conditionnée en grand format.
La qualité de l’eau peut devenir un critère particulièrement important lorsque la fontaine est également visible et utilisée dans un espace d’accueil, une salle de réunion ou lors de rendez-vous clients.
7. Évaluer la quantité de déchets générée
Autre sujet à prendre en compte : le nombre d’emballages consommés quotidiennement.
Dans une entreprise de plusieurs dizaines de personnes, les petites bouteilles individuelles représentent rapidement un volume important de plastique, de cartons et de déchets à gérer.
Passer à des contenants grand format permet de réduire le nombre d’emballages nécessaires pour servir un même volume d’eau.
Le système Bag-in-Box Merci Walter permet ainsi de limiter le recours aux bouteilles individuelles et de simplifier la gestion des déchets au bureau.
Une solution d’hydratation pour entreprise peut donc aussi participer aux objectifs de réduction des déchets et à la démarche RSE de l’organisation.
8. Ne pas oublier le design
Une fontaine n’est plus forcément un gros distributeur que l’on cherche à cacher au fond d’un couloir.
Dans des bureaux soigneusement aménagés, elle fait partie intégrante de l’espace.
À l’accueil, dans une salle de réunion ou un espace de pause, mieux vaut privilégier une solution qui s’intègre naturellement au mobilier existant.
Pour les petits espaces, la fontaine en métal offre un format compact.
Pour les bureaux plus importants, le bar à eau en bois permet de créer un véritable point d’eau tout en intégrant les réserves.
Il existe également un habillage pour cube 10 L, conçu pour intégrer plus discrètement le contenant dans un bureau, un accueil ou un espace de pause.
9. Anticiper le réapprovisionnement
Une bonne fontaine devient vite beaucoup moins pratique lorsqu’elle est régulièrement vide.
Avant de choisir une solution, il faut donc regarder la logistique qui l’accompagne :
fréquence des commandes, volume nécessaire, espace de stockage, facilité de livraison ou encore quantité consommée chaque mois.
Le format cube d’eau 10 L permet de suivre simplement les volumes disponibles et d’adapter les commandes à la taille de l’équipe.
Pour les entreprises multi-sites ou les grandes équipes, anticiper cette logistique permet d’éviter les commandes d’urgence et les ruptures au bureau.
Quelle fontaine à eau choisir selon la taille de son bureau ?
Pour une petite équipe, un cube associé à une fontaine compacte peut suffire.
Pour un bureau de taille intermédiaire, plusieurs fontaines peuvent être réparties entre open space, salle de réunion et espace de pause.
Pour des équipes nombreuses ou des espaces très fréquentés, un système offrant davantage de capacité, comme le bar à eau Merci Walter, permet de disposer d’une réserve plus importante.
Dans tous les cas, il ne faut pas uniquement raisonner en nombre de salariés : la configuration des locaux et les habitudes de consommation restent déterminantes.
Une fontaine à eau sans branchement pensée pour les bureaux
Merci Walter a développé une solution de fontaine à eau pour les entreprises autour d’un principe simple : proposer de l’eau en grand format sans imposer les contraintes d’une fontaine traditionnelle.
Les cubes d’eau s’intègrent à différents supports compacts ou à un bar à eau, sans nécessiter de raccordement permanent au réseau.
La solution peut ainsi être installée dans un open space, une salle de réunion, un accueil ou un espace détente, puis déplacée lorsque l’organisation des bureaux évolue.
Comment bien choisir sa fontaine à eau pour bureau ? Ce qu’il faut retenir
Avant de choisir, posez-vous cinq questions simples :
Combien de personnes utiliseront la fontaine ?
Où sera-t-elle installée ?
Ai-je besoin d’une installation fixe ou d’une solution mobile ?
Quel volume d’eau dois-je prévoir chaque mois ?
Quelle place ai-je pour stocker mon approvisionnement ?
À cela viennent s’ajouter le design, la maintenance, la qualité de l’eau et l’impact des emballages.
Le meilleur système n’est donc pas nécessairement le plus sophistiqué : c’est celui qui s’intègre facilement au quotidien de l’entreprise.
Avec ses fontaines sans branchement, ses cubes d’eau en grand format et ses différents supports, Merci Walter propose une solution modulable adaptée aussi bien aux petites équipes qu’aux bureaux accueillant plusieurs dizaines de collaborateurs.
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