Combien d’eau prévoir pour 10, 50 ou 100 salariés au bureau ?
10 collaborateurs, 50 salariés, 100 personnes réparties sur plusieurs étages… Lorsqu’une entreprise souhaite installer une fontaine à eau pour ses bureaux, une question arrive rapidement : quelle quantité d’eau faut-il réellement prévoir ?
Commander trop peu signifie risquer la rupture en milieu de semaine. Commander beaucoup trop mobilise inutilement de l’espace de stockage.
La bonne quantité dépend évidemment du nombre de collaborateurs, mais aussi du télétravail, de la fréquentation des bureaux, de la saison et des autres points d’eau disponibles dans l’entreprise.
Voici quelques repères simples pour dimensionner son approvisionnement.
Quelle quantité d’eau l’employeur doit-il prévoir au bureau ?
Contrairement aux règles applicables à certaines situations sur les chantiers, il n’existe pas de quantité minimale exprimée en litres par jour et par salarié pour les bureaux.
En revanche, l’article R4225-2 du Code du travail prévoit que l’employeur doit mettre à disposition des travailleurs de l’eau potable et fraîche afin qu’ils puissent se désaltérer et se rafraîchir.
L’enjeu pour l’entreprise est donc surtout de prévoir une quantité suffisante pour que les points d’eau restent disponibles pendant toute la journée.
Pour commencer à dimensionner les besoins, Merci Walter donne un repère simple : en moyenne, un Bag-in-Box de 10 litres par semaine permet de couvrir la consommation de 5 à 6 personnes, selon les habitudes des collaborateurs.
À partir de cette base, on peut facilement estimer le nombre de cubes d’eau de source de 10 litres nécessaires chaque semaine.
Combien d’eau prévoir pour 10 salariés ?
Pour une petite entreprise ou une équipe d’une dizaine de personnes, l’approvisionnement reste relativement simple.
Sur la base d’un cube de 10 litres pour 5 à 6 personnes par semaine, il faut prévoir environ :
20 litres d’eau par semaine, soit 2 cubes de 10 litres.
Sur un mois de quatre semaines, cela représente environ :
80 litres d’eau par mois, soit 8 cubes de 10 litres.
Cette configuration convient particulièrement bien aux petites équipes disposant d’un espace de pause, d’une cuisine ou d’un open space commun.
Une fontaine à eau en métal associée à un cube de 10 litres permet alors de créer un point d’eau compact sans avoir besoin de consacrer beaucoup d’espace à l’installation.
Pour 10 salariés
À prévoir : environ 2 cubes de 10 L par semaine.
Soit : environ 8 cubes par mois.
Pensez toutefois à adapter cette estimation si les collaborateurs sont présents cinq jours sur cinq ou si la fontaine constitue leur principal point d’eau.
Combien d’eau prévoir pour 50 salariés ?
Avec 50 collaborateurs, la gestion de l’eau commence à demander davantage d’anticipation.
En appliquant le même repère, il faut prévoir environ :
90 à 100 litres d’eau par semaine, soit 9 à 10 cubes de 10 litres.
Sur quatre semaines :
360 à 400 litres d’eau par mois, soit environ 36 à 40 cubes.
À cette échelle, il devient également intéressant de réfléchir à l’organisation des points de distribution.
Une seule fontaine placée à l’autre bout des bureaux n’est pas toujours la solution la plus pratique.
Selon la configuration des locaux, il peut être préférable d’installer plusieurs fontaines à eau sans branchement : par exemple une dans l’espace de pause, une près des salles de réunion et une autre dans un second open space.
Pour centraliser une quantité d’eau plus importante, le bar à eau Merci Walter permet quant à lui de créer un point de distribution avec une capacité pouvant aller jusqu’à 60 litres.
Pour 50 salariés
À prévoir : environ 9 à 10 cubes de 10 L par semaine.
Soit : environ 36 à 40 cubes par mois.
Pour cette taille d’entreprise, la question n’est donc plus uniquement « combien de litres ? », mais aussi où installer les différents points d’eau ?
Combien d’eau prévoir pour 100 salariés ?
Avec 100 collaborateurs, il est préférable de raisonner à la fois en volume total et en fréquence de réapprovisionnement.
Sur la base d’un Bag-in-Box de 10 litres pour 5 à 6 personnes par semaine, comptez approximativement :
170 à 200 litres d’eau par semaine, soit environ 17 à 20 cubes de 10 litres.
Sur quatre semaines, cela représente :
680 à 800 litres d’eau par mois, soit environ 68 à 80 cubes de 10 litres.
Pour des bureaux accueillant une centaine de personnes, répartir plusieurs points d’eau devient généralement plus confortable.
On peut par exemple imaginer deux ou trois bars à eau dans les espaces très fréquentés, complétés par des fontaines plus compactes dans certaines salles de réunion ou zones de pause.
Pour 100 salariés
À prévoir : environ 17 à 20 cubes de 10 L par semaine.
Soit : environ 68 à 80 cubes par mois.
À ce niveau de consommation, mieux vaut également anticiper les commandes et disposer d’un espace de stockage adapté.
Tableau récapitulatif : combien de cubes de 10 L prévoir ?
| Nombre de salariés | Volume indicatif / semaine | Cubes de 10 L / semaine | Volume indicatif / mois* |
|---|---|---|---|
| 10 salariés | env. 20 L | 2 cubes | env. 80 L |
| 25 salariés | env. 40 à 50 L | 4 à 5 cubes | env. 160 à 200 L |
| 50 salariés | env. 90 à 100 L | 9 à 10 cubes | env. 360 à 400 L |
| 75 salariés | env. 130 à 150 L | 13 à 15 cubes | env. 520 à 600 L |
| 100 salariés | env. 170 à 200 L | 17 à 20 cubes | env. 680 à 800 L |
*Estimation sur une base de quatre semaines, à adapter selon la fréquentation et la consommation réelle des équipes.
Ces chiffres constituent avant tout une base de départ pour organiser son approvisionnement, et non une quantité réglementaire à fournir par salarié.
Télétravail : raisonnez en nombre de personnes réellement présentes
Une entreprise compte 100 salariés, mais seuls 60 sont présents chaque jour ?
Inutile de dimensionner automatiquement son approvisionnement sur l’effectif total.
Pour calculer au plus juste la quantité d’eau nécessaire, mieux vaut prendre en compte le taux de présence moyen dans les bureaux.
Prenons une entreprise de 100 salariés avec deux jours de télétravail hebdomadaires et environ 60 personnes présentes chaque jour.
Son besoin réel pourra être davantage comparable à celui d’un bureau de 60 personnes qu’à celui d’un site accueillant quotidiennement 100 collaborateurs.
Cela permet de limiter les stocks tout en assurant un réapprovisionnement régulier.
Pensez aussi aux visiteurs et aux salles de réunion
Les collaborateurs ne sont pas toujours les seuls consommateurs.
Accueil de clients, formations, réunions, séminaires ou journées d’intégration peuvent ponctuellement faire grimper les besoins.
Dans une entreprise qui reçoit régulièrement du public, il peut donc être pertinent de conserver quelques cubes d’eau de source 10 L supplémentaires en réserve.
Un point d’eau installé dans une salle de réunion ou un espace d’accueil permet également de proposer facilement de l’eau aux visiteurs sans multiplier les bouteilles individuelles.
Faut-il prévoir davantage d’eau en été ?
Oui, les habitudes de consommation peuvent évoluer avec la température.
En période chaude, les collaborateurs ont naturellement tendance à utiliser davantage les points d’eau.
Plutôt que de commander exactement le même volume tout au long de l’année, mieux vaut donc suivre la consommation réelle et augmenter progressivement les stocks lorsque les températures montent.
Pour éviter les ruptures, une entreprise peut par exemple prévoir une petite marge supplémentaire par rapport à sa consommation habituelle, en particulier pendant les périodes estivales ou les journées très fréquentées.
L’avantage d’une fontaine à eau sans raccordement est justement de pouvoir ajouter temporairement un point de distribution supplémentaire lorsque les besoins augmentent.
Combien de fontaines installer dans ses bureaux ?
Le volume total d’eau ne suffit pas à déterminer le nombre de fontaines.
50 collaborateurs regroupés dans un même open space peuvent parfaitement partager un point d’eau central.
À l’inverse, 50 collaborateurs répartis sur trois étages auront probablement intérêt à disposer de plusieurs points de distribution.
Avant d’installer une solution d’eau pour entreprise, regardez donc :
- le nombre d’étages ;
- la superficie des locaux ;
- la répartition des équipes ;
- l’emplacement des espaces de pause ;
- la présence de salles de réunion ;
- la fréquentation de l’accueil.
Plus l’eau est facilement accessible, plus la solution est simple à utiliser au quotidien.
Quel format choisir pour une petite ou une grande entreprise ?
Pour une petite équipe, une fontaine compacte en métal associée à un cube de 10 litres permet de créer simplement un point d’eau.
Pour une entreprise plus importante, le bar à eau en bois offre davantage de capacité et permet de disposer d’une réserve directement dans le meuble.
Les deux solutions fonctionnent avec le système Bag-in-Box Merci Walter, sans nécessiter de raccordement permanent au réseau d’eau.
Elles peuvent donc être réparties dans différents espaces et déplacées si l’aménagement des bureaux évolue.
Comment éviter les ruptures d’eau au bureau ?
Le meilleur moyen reste de suivre sa consommation pendant les premières semaines.
Commencez avec une estimation basée sur le nombre de collaborateurs présents, puis regardez combien de cubes sont réellement consommés chaque semaine.
Par exemple :
si 50 collaborateurs consomment 8 cubes plutôt que 10 chaque semaine, ajustez la prochaine commande ;
si les 10 cubes sont systématiquement terminés avant la fin de la semaine, augmentez légèrement le stock de sécurité.
Cette méthode permet d’adapter progressivement les commandes aux habitudes réelles de l’entreprise.
Avec des cubes d’eau de source en grand format, le suivi est particulièrement simple : un cube = 10 litres.
Combien d’eau prévoir au bureau ? Ce qu’il faut retenir
Il n’existe pas de formule universelle, mais une première estimation permet de dimensionner facilement son approvisionnement.
Pour 10 salariés, comptez environ 20 litres par semaine.
Pour 50 salariés, environ 90 à 100 litres par semaine.
Pour 100 salariés, environ 170 à 200 litres par semaine.
Ces estimations doivent ensuite être ajustées en fonction du télétravail, de la saison, de la présence de visiteurs et surtout de la consommation réellement observée dans vos bureaux.
Avec ses cubes de 10 litres et ses différents formats de fontaines, Merci Walter permet d’adapter progressivement la capacité du point d’eau à la taille de l’équipe.
Besoin de dimensionner l’approvisionnement de vos bureaux ?
Découvrez les fontaines à eau Merci Walter pour les entreprises et choisissez la configuration adaptée au nombre de collaborateurs et à l’organisation de vos espaces.
